Welcome!

We appreciate your interest in us.

As the operators of this website, we take the protection of your (personal) data very seriously. Below, we inform you about what data we process from you, who exactly is responsible for data processing, who you can contact with questions or complaints, and what rights you have regarding your data. We also provide you with further legally required information about the various data processing activities.

Please read this privacy policy carefully.

Explanation of the most important terms and principles

Personal data means any information relating to an identified or identifiable  natural person (with a certain amount of effort) . This includes not only name, address, and telephone number, but also any other data that describes this person or their behavior in any way. This includes, in particular, all digital data traces that each of us leaves behind on the World Wide Web through our use of the internet. This person and their data are also referred to as the data subject.

The processing of your (personal) data encompasses all activities from collection, storage, use, modification, transmission or disclosure to deletion. It makes no difference whether this is done electronically, i.e., via computer, or otherwise, for example, on paper.

Specific processing of your personal data is also referred to as a processing activity. Every processing activity pursues a specific, identifiable processing purpose and requires, among other things, a specific, also identifiable legal basis; otherwise, the processing is not permitted.

The data controller is the entity that ultimately determines the purposes and means of processing your data. It makes no difference whether the data controller is a person, a company, or any other association, public authority, or similar body. The data controller can make the decision regarding the purposes and means of processing alone, jointly with others, or on behalf of a third party.

Your contact options

The controller responsible for processing your personal data is:

Managing Director Mr. David Pruß, Ph.D.

Magdeburg Zoo gGmbH
Zooallee 1
39124 Magdeburg

If you have any questions regarding this privacy notice, your data processed by us, or the processing activities described below, please contact our designated data protection officer by email first, if possible:

Mr. Matthias Kunert,
cubeoffice GmbH & Co. KG,
Fichtestr. 29a,
39112 Magdeburg

Telephone: +49 391 61128-0
Email:  datenschutz@cubeoffice.de

In the event of data protection violations, you, as the data subject, have a legal right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. The competent supervisory authority for us is the State Data Protection Commissioner of Saxony-Anhalt.

State Commissioner for Data Protection Saxony-Anhalt
Dr. Harald von Bose
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

A list of all state data protection commissioners and their contact details can be found at the following link:  https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften Links/anschriften links-node.html .

Your rights as a data subject

• As a data subject, you generally have the following rights with regard to your (personal) data:
• To obtain information about the data stored about you,
• to have incorrect data corrected or completed,
• to request the deletion of data if, for example, the data is no longer required for the purpose for which it was collected or there is no (longer any) legal basis for processing,
• to request a (temporary) restriction of the processing of the data if, for example, the accuracy of the data is disputed or the processing is presumed to be unlawful,
• to object to the further processing of your data by us,
• to request a copy of the data in a reusable electronic format, provided that this does not infringe on the rights and freedoms of other persons,
• to revoke your consent to the use of your data at any time and subsequently be “forgotten” if the use of your data is based on previously granted consent.
• to lodge a complaint with the competent supervisory authority (see above) if you believe that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have otherwise been infringed.

If you have any questions, would like information, or wish to exercise your rights in general, please contact our Data Protection Officer, Matthias Kunert, by email ( datenschutz@cubeoffice.de ).

Please allow us 14 days to process your request.

Data processing on our website

General

When you visit our website, various data about you is processed in order to analyze and improve the use of our information services, as well as to identify and fix potential weaknesses.

Server log files

When you visit our website, information is collected and stored in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. This information includes: browser type and version, operating system used, referrer URL (the original website from which the user accessed our website or file), hostname of the accessing computer, time of the server request, and the IP address.

This data is processed on the servers of our internet service provider. This data will not be combined with other data sources. This processing activity does not form the basis for automated decision-making (profiling). We reserve the right to review this data subsequently if we become aware of concrete indications of unlawful use.

The legal basis for data processing is our legitimate interest after weighing all risks (see Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Our interest here is: raising public awareness of our company, advertising our own services, providing information about our range of services and supporting the initiation of business contacts by publishing suitable contact options for interested parties and business partners, and improving the user-friendliness of our information services.

The storage period is one year.

SSL or TLS encryption

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Links zu anderen Websites

Diese Website enthält auch Links zu Websites anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzhinweise nicht erstrecken. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Datenverarbeitung in unseren sozialen Netzwerken

Allgemeines

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+ etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Facebook verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Newsletter, Gewinnspiele und Verlosungen

Newsletter

Für Werbezwecke sowie zur Verbesserung und Unterstützung unseres Kultur- und Dienstleistungsangebotes versorgen wir unsere Besucher und Fans mit anlassbezogenen Angeboten und Informationen zu unseren Aktionen und Veranstaltungen über unseren Newsletter. Die Teilnahme am Newsletterempfang ist freiwillig und kann jederzeit beendet werden (siehe unten). Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletterverteiler unverzüglich gelöscht.

Newsletter – MailChimp

Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.

Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Wie das geht, steht weiter unten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: → https://mailchimp.com/legal/privacy/ entnehmen.

Abmeldung vom Newsletter

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich jederzeit von unserem Newsletter abzumelden. Zur Abmeldung stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Gewinnspiele und Verlosungen

Unter den Newsletterempfängern führen wir gelegentlich Gewinnspiele oder Verlosungen durch. Die Gewinner veröffentlichen wir auf unserer Webseite in folgendem Format: “Max M. aus Musterstadt”.

Wir verarbeiten die an uns gesendeten E-Mails oder die erfolgten Anmeldungen über unserer Internet-Seite oder den sozialen Medien und speichern die E-Mail Adresse, Namen und ggfs. Adressdaten, geben Ihre Daten jedoch grundsätzlich nicht weiter.

Sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden, löschen wir Sie aus der Verteilerliste.

Gewinnspiele (ohne Werbung)

Wir führen regelmäßig Gewinnspielaktionen mit attraktiven Preisen durch. Die Teilnahme daran ist freiwillig.

Um Gewinnspiele durchzuführen und die Gewinner zu ermitteln, erheben und speichern wir die Daten der Teilnehmer (z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse). Die Daten verwenden wir außerdem, um die Gewinner schriftlich zu benachrichtigen und ihnen den Gewinn zuzuschicken. Für den Versand werden die Daten ggfs. an Partnerunternehmen übermittelt.

Die Gewinner veröffentlichen wir auf unserer Webseite in folgendem Format:
“Max M. aus Musterstadt”.

Wir benutzen die Daten grundsäzlich nicht für Werbezwecke, es sei denn, der Teilnehmer gibt uns dazu eine gesonderte Einwilligung, die er aber jederzeit widerrufen kann.

Nach der Gewinnziehung werden die Teilnehmerdaten innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Daten der Gewinner bewahren wir ggfs. aufgrund gesetzlicher Vorschriften länger auf.

Informationen für Zoobesucher

Kartenverkauf und Patenschaften

Beim Kauf von Eintrittskarten, Gutscheinen, Abonnements, Merchandisingartikeln und Tierpatenschaften verarbeiten wir solche personenbezogene Daten, die für diesen Zweck erforderlich sind.

Dabei handelt es sich um

• Name und Geburtsdatum
• Adresse und weitere Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Nachweis einer Ermäßigungsberechtigung (z.B. Studienausweis, Schwerbehindertenausweis)
• Ergänzende Kundenmerkmale (z.B. Abonnementmerkmale)
• Bankverbindung (für Zahlung mittels Lastschrift; EC-Karten- und Kreditkartennummern werden aus Sicherheitsgründen nicht gespeichert)

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. sobald wir sie nicht mehr benötigen.

Namentliche Nennung von Spendern und Tierpaten

Auf Wunsch veröffentlichen wir die Namen von Spendern und Tierpaten an geeigneter Stelle. Für die Veröffentlichung müssen die Spender bzw. Paten ihre Einwilligung erteilen und können diese jederzeit widerrufen. Bei Widerruf der Einwilligung werden die Namen entfernt bzw. gelöscht.

Veranstaltungen

Unseren Besuchern bieten wir die Veranstaltung von Kindergeburtstagen, Trauungen und Führungen an. Für die Planung und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir Kontakt- und Zahlungsdaten unserer Kunden bzw. der Teilnehmer.

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. sobald wir sie nicht mehr benötigen.

Videoüberwachung

Bei einem Besuch werden Sie auf unserem Firmengelände bzw. in unseren Geschäftsräumen durch unser Videoüberwachungssystem erfasst und Ihre Bilddaten für einen Zeitraum von maximal 4 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir tun dies als allgemeine Sicherheitsvorkehrung und würden nur im konkreten Verdacht einer Straftat diese Daten an Dritte, insbesondere die Sicherheitsbehörden weitergeben.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Ihre Kontaktaufnahme per Briefpost

Wenn Sie uns einen Brief schicken, speichern wir die in Ihrem Brief angegebenen Absenderangaben und ggfs. weitere personenbezogene Daten, die Sie uns mit diesem Schriftstück mitgeteilt haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem jeweiligen Zweck Ihres Anliegens und speichern diese Daten entsprechend einer der folgenden Kategorien:

• Unerwünschte Werbung oder Spam entsorgen wir nach Erkennen und Möglichkeit sofort.
• Erwünschte Werbung und sonstige Informationen (z.B. Newsletter) bewahren wir für einen unbegrenzten Zeitraum auf, um Recherchen durchzuführen oder historische Entwicklungen nachzuverfolgen.
• Bewerbungen: siehe Abschnitt “Informationen für Bewerber”.
• Handelsbriefe (z.B. Anfragen, Angebote oder Lieferscheine) bewahren wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Abgabenordnung und  HGB sowie weiterer Vorschriften) für sechs volle Kalenderjahre auf, beginnend ab dem nächsten Jahresanfang.
• Finanzbriefe (z.B. Rechnungen) bewahren wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Abgabenordnung und HGB) für zehn volle Kalenderjahre auf, beginnend ab dem nächsten Jahresanfang.
•  

Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Absender-E-Mail-Adresse, die an der Kommunikation beteiligten E-Mail-Server und die Zeitpunkte des Versandes. Je nach Art der uns gesendeten Informationen speichern wir Ihre Daten in getrennten Funktionspostfächern und für unterschiedlich lange Zeiträume:

• Unerwünschte Werbung oder Spam löschen wir nach Erkennen und Möglichkeit sofort.
• Erwünschte Werbung und Informationen (z.B. Newsletter) speichern wir unbegrenzt, um Recherchen durchzuführen oder historische Entwicklungen nachzuverfolgen.
• Bewerbungen: siehe Abschnitt “Informationen für Bewerber”.
• Handelsbriefe (z.B. Anfragen, Angebote oder Lieferscheine) speichern wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Abgabenordnung und  HGB) für sechs volle Kalenderjahre, beginnend ab dem nächsten Jahresanfang.
• Finanzbriefe (z.B. Rechnungen) speichern wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Abgabenordnung und HGB) für zehn volle Kalenderjahre, beginnend ab dem nächsten Jahresanfang.

 

Ihre Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns anrufen, speichern wir Ihre Anrufer-Nummer, den Zeitpunkt des Anrufes und wie lange es gedauert hat, bis jemand das Gespräch angenommen hat. Sollten Sie auf unserem Anrufbeantworter eine Nachricht hinterlassen, speichern wir diese verständlicherweise ebenfalls. Gespräche werden durch uns nicht automatisch mitgeschnitten.

Ihre Anruferdaten verarbeiten wir zu Zwecken der Qualitätssicherung und -verbesserung für Rückrufe bei verpassten Telefonaten und für statistische Auswertungen. Gespeicherte Nachrichten auf unserem Anrufbeantworter werden nach erfolgter Verarbeitung umgehend gelöscht. Die sonstigen Anruferdaten löschen wir nach einem Jahr.

Ihre Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben, es sei denn, Sie nehmen an einer Telefonkonferenz teil. Hier erfolgt eine automatischer Austausch der notwendigen Anruferdaten zwischen den beteiligten Telefonsystemen.

Sonstige Treffen mit Informationsaustausch (Visitenkarte)

If we meet at any event (e.g., trade fairs) and you give us your contact details (e.g., on a business card), we will save them in our address books and use them for future communication. If you no longer wish to be contacted by us, please let us know briefly by email so that we can remove you from the list or – if that is not possible or permitted – mark you as blocked. For existing business relationships, the retention obligations are governed by the German Commercial Code, the German Fiscal Code, and other laws. See also the section “Your contact by postal mail”.

We generally do not pass on contact details we receive to third parties, unless there is a legal or contractual obligation to do so.

Information for applicants

We collect and process your data when you apply to us. This processing may also take place electronically, usually via email. If your application leads to an employment contract or similar agreement, the data you provided, and subsequently any further data, will be stored for the purpose of managing the employment relationship in accordance with legal regulations. If no contract is concluded, we will automatically delete your application documents six months after the rejection or destroy them in accordance with data protection regulations, unless we have other legitimate interests that preclude deletion or destruction. Such a legitimate interest would be, for example, the need to retain evidence in proceedings under the German General Equal Treatment Act (AGG).

Information for employees

We process the personal data necessary for establishing, carrying out, and terminating the employment relationship. This primarily includes contact details, data on your qualifications, data from legally required time tracking, and all information required for determining and processing your salary and in connection with statutory deductions and taxes (e.g., social security contributions), as well as for monitoring compliance with statutory working time regulations and the minimum wage.

This may also include data from the areas of occupational safety, company reintegration management, and data on breaches of contractual obligations that have been penalized (“warnings”).

Furthermore, we process information about your work results and their evaluation, which is needed, for example, for the creation of assessments.

Should you choose to use a company pension scheme offered by us, data will also be processed in this area and, if necessary, passed on to the insurers.

Obtaining credit information

Before we conclude or extend a contract with you, arrange a purchase on account, or otherwise provide you with any services in advance, we reserve the right to check your creditworthiness and financial reliability with one or more recognized credit agencies (e.g.,  Schufa ,  Bürgel ,  or  Creditreform ). For this purpose, we transmit only the minimum necessary data to these companies. We retain the credit report results for a maximum of one year, unless they contain negative information (e.g., current negative entries). In this case, we retain the report for three years, or for ten years in the case of ongoing personal insolvency proceedings.

Our company regularly checks your creditworthiness when concluding contracts and, in certain cases where there is a legitimate interest, also for existing customers. For this purpose, we work with Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss, from whom we obtain the necessary data. We transmit your name and contact details to Creditreform Boniversum GmbH for this purpose. Information pursuant to Article 14 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) regarding the data processing carried out by Creditreform Boniversum GmbH can be found here:  https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/ .

Future changes to our privacy policy

To ensure that our privacy policy always complies with current legal requirements, we reserve the right to make changes at any time. This also applies if the privacy policy needs to be adapted due to new or revised services, such as new services, products, or features on the website, or other processing activities. The new privacy policy will then apply to your next visit.

Thank you for your understanding.

As of February 12, 2019

(Sources:  eRecht24  and own texts)